Назначение и сфера применения

Данная Политика конфиденциальности кандидатов (далее — «Политика») призвана предоставить информацию о том, как компания АО фирма «Фрикон» (далее — «Фрикон» или «мы») собирает, использует, хранит и раскрывает ваши персональные данные в соответствии с требованиями Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также национального законодательства (в том числе ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Фрикон стремится защищать данные и конфиденциальность кандидатов на должности в компании Фрикон и выполнять требования всех применимых законов о защите данных.

Контролер персональных данных и ответственный за защиту данных:

Г. Тюмень, ул. Володарского, д 14, корп. 1, 8 этаж

secretar@tmn.freecon.ru

Сбор и использование персональных данных

Термин «персональные данные» означает любую касающуюся вас информацию, записанную в любой форме, которая позволяет вас идентифицировать или может быть обоснованно использована для вашей идентификации.

К таким данным относятся:

• ваши имя и фамилия (на английском и вашем родном языках),
• адрес,
• информация об образовании,
• контактные данные (e-mail, номер телефона),
• социальные сети или портфолио кандидата с размещенными работами,
• название занимаемой должности и название работодателя,
• любые приложения (резюме, сопроводительное письмо и т. п.).

В случае, если вы передаете персональные данные другого человека вы подтверждаете, что у вас есть законное право на их обработку и передачу третьим лицам на тех же условиях, которые указаны в настоящей Политике или вы используете данные, полученные из открытых источников.

Компания Фрикон, как контролер персональных данных собирает, обрабатывает и использует персональные данные, предоставляемые вами посредством следующих каналов: веб-сайта www.freecon.ru, в целях обработки вашей заявки, как более подробно описано ниже.

Кроме того, мы можем собирать и обрабатывать ваши персональные данные, полученные из следующих открытых источников, при условии, что сбор таких данных является необходимым и имеет отношение к выполнению работы, на которую вы претендуете, а также при условии, что такой сбор информации нам разрешен национальным законодательством (далее — «прямой поиск»): социальные сети.

Проверка биографических данных

Прежде чем принять окончательное решение о найме на работу, мы оставляем за собой право провести дополнительную проверку представленных данных по контактам и рекомендациям, отраженным в вашей заявке.

Цели обработки персональных данных

Любые персональные данные, предоставленные вами компании Фрикон, будут использоваться для обработки поданной вами заявки на получение конкретной должности. В соответствии с применимым законодательством, ваши персональные данные могут сохраняться и использоваться для обработки вашей заявки применительно к другим подходящим вакансиям в компании Фрикон и аффилированных организациях, кроме случаев, когда вы возражаете против такой обработки; в этом случае они будут удалены.

Обработка ваших персональных данных осуществляется на основании Статьи 6(1)(b) Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR). Нам нужны ваши персональные данные для проведения процесса рекрутинга, и мы не сможем рассматривать вас в качестве кандидата на ту или иную должность, если вы не предоставите нам ваши персональные данные.

Любая обработка персональных данных, полученных из других источников, осуществляется на основании Статьи 6(f) Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR).

Когда мы сохраняем ваши персональные данные для рассмотрения вашей кандидатуры применительно к другим вакансиям, мы делаем это на основании Статьи 6(1)(f) Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), чтобы предоставить вам возможность работать у нас в будущем, даже если в данный момент мы не можем предложить вам какую-либо должность.

Мы удалим ваши персональные данные, как только выяснится, что мы не сможем предложить вам трудоустройство или вы отклоните такое предложение, кроме случаев, когда, по нашему мнению, вы можете быть подходящим кандидатом на другие должности в будущем, и вы против этого не возражаете, или если нам необходимо сохранить ваши персональные данные для подготовки, подачи или защиты по юридическим искам. В случае сохранения ваших персональных данных для других вакансий они сохраняются на срок до 3 (трех) лет.

Передача персональных данных

Подавая заявку, вы передаете свои персональные данные компании Фрикон. Ваши персональные данные могут быть предоставлены другим аффилированным организациям компании Фрикон, которые могут обращаться к вам в связи с конкретной должностью, на которую вы подали заявку, а также с другими вакансиями в будущем. В этом случае компания Фрикон гарантирует достаточный уровень защиты персональных данных, включая (но не ограничиваясь этим) подписание со своими аффилированными организациями стандартных договорных пунктов о защите данных.

Обеспечение защиты персональных данных

Компания Фрикон использует для защиты ваших персональных данных соответствующие административные, технические, кадровые и физические средства. Печатные копии хранятся в запертых шкафах для документов, и только определенные уполномоченные лица имеют доступ к этой информации. Все электронные данные надежно хранятся на серверах и только определенные уполномоченные лица имеют доступ к этой информации. Ваши персональные данные также защищены с помощью обязательств о соблюдении конфиденциальности, принятых всеми лицами, имеющими отношение к обработке ваших персональных данных.

Согласие с настоящей Политикой

Проставление отметки «Согласен» в поле справа от графы «с условиями «Политики конфиденциальности кандидатов» означает ваше согласие с условиями, изложенными в настоящей Политике.

Ваши права в отношении конфиденциальности

Вы имеете право (i) потребовать от нас предоставления вам доступа к вашим персональным данным, а также право на переносимость данных; (ii) потребовать от нас исправления ваших персональных данных; (iii) возражать против обработки данных; и (iv) потребовать от нас удаления ваших персональных данных. Если вы хотите воспользоваться какими-либо из своих прав, отправьте заявку на secretar@tmn.freecon.ru.

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган в случае нарушение какого-либо из ваших прав.

Фрикон © 2023.